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湖北医药学院、湖北医药学院药护学院关于做好2018年
2018-11-02 14:48 ?湖北省医药学院

湖北医药学院、湖北医药学院药护学院关于做好2018

国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知

各学院:

根据湖北省学生资助管理中心《关于开展2018年本专科国家励志奖学金国家助学金初评工作的通知》相关文件精神,湖北医药学院、湖北医药学院药护学院2018年国家励志奖学金、国家助学金初评工作即日启动。为做好此项工作,现将相关事项通知如下:

一、评定范围

1、国家励志奖学金:用于奖励全日制本、专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得。

2、国家助学金:国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。

二、申请条件

1、基本条件

①热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

②遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

③诚实守信,道德品质优良;

④学习勤奋,积极向上;

⑤品行端正,生活简朴。

2、有学籍。各学院在组织申请前,要明确告知学生,必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。学生姓名必须与学生学籍信息中一致。

3、为家庭经济困难学生。申请学生必须为本年度通过学校贫困生认定的、纳入贫困生档案库的贫困生。

4、国家励志奖学金特殊条件:上一学年获得学校三等奖学金及以上表彰。

5、国家助学金各等次特殊条件:助学金评选以学生现阶段家庭经济困难程度为主要评定依据,品学兼优学生可优先考虑。

6、不得参评条件:

(1)不遵纪守法,上一学年严重违反国家法律或学校规章制度受到处分;

(2)不勤奋学习,学习不上进,经常逃课、迟到、早退;

(3)不诚实守信,虚构家庭情况骗取奖助学金或助学贷款等资助,有经济能力解决生活费和缴纳学费而不缴学费;

(4)不勤俭节约,家庭成员或本人有下列之一高消费、奢侈消费行为:①家庭拥有小车、装修豪华楼房、拥有或使用高档通讯工具的;②购买或长期租用高配置、高价格电脑(特殊专业除外);③购买高档娱乐电器、高档时装、首饰或高档化妆品等奢侈品;④经常出入酒店高消费进餐,节假日经常外出旅游;⑤有抽烟、酗酒等不良行为;

(5)在评审期间承诺获得奖助学金后请客送礼,或在上一年度奖助学金发放后用于请客送礼者。

三、评定依据

校本部评定依据《湖北医药学院本科生国家奖助学金评定及发放管理办法》进行,药护学院评定依据《湖北医药学院药护学院本科生国家奖助学金评定及发放管理办法》。各学院、各班级不能为了工作方便,混淆依据标准,混同组织评定,严禁相互挤占指标。

四、指标分配与资助标准

1、按省教育厅下达我校的总名额,根据各学院参评学生人数,参考各院贫困生比例,本部及药护学院名额分配如下:

校本部

励志奖学金名额

助学金名额

一等

二等

三等

第一临床学院

90

185

232

186(含一例特殊指标)

第二临床学院

22

43

81

43

第三临床学院

24

52

73

52

第四临床学院

19

42

39

42

第五临床学院

20

40

48

40

口腔医学院

25

38

83

43

护理学院

33

98

68

98

生物医学工程学院

45

99

132

99

药学院

20

45

55

44

公共卫生与管理学院

16

56

12

56

人文学院

4

18

5

14

总计

318

716

828

717

注:本部2018年春季国家助学金1名获助学生因休学取消三等助学金资格,按要求追加今年评选,增加第一临床学院三等助学金1个指标,此指标为一次性指标,即只有半年金额(三等1000元)。

药护学院

励志奖学金名额

助学金名额

一等

二等

三等

第一临床学院

51

139(含一例特殊指标)

75

155

第二临床学院

10

25

13

40

第三临床学院

6

20

5

36

第四临床学院

14

38

10

43

第五临床学院

17

68(含一例特殊指标)

14

61

口腔医学院

0

0

0

0

护理学院

33

145

2

100

生物医学工程学院

14

40

17

50

药学院

5

12

3

12

公共卫生与管理学院

2

15

2

3

人文学院

0

0

0

0

总计

152

502

141

500

注:药护2017、2018年春季国家助学金共2名获助学生因休学取消一等助学金资格,按要求追加今年评选,增加第一临床学院一等助学金1个指标、第五临床学院一等助学金1个指标,此指标均为一次性指标,即只有半年金额(一等2000元)。

2、国家励志奖学金资助标准为每人5000元/年。

3、国家助学金资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。分春秋两季下拨资金,此次只下拨2018年秋季学期资金,即按人均1500元。

五、评定时间安排

1、10月30日:学生资助管理中心安排国家奖助学金评审工作。各学院国家奖助学金评审领导小组召开会议,合理分配评选指标,安排布置评审工作。学院领导小组名单及联系方式必须在各班级公示。

2、10月30日-11月2日:符合条件的学生个人书面申请,并填写《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》或《湖北省高校国家助学金申请表》(见附件1)。学生申请表统一用电脑打印,表中“申请理由”栏中“申请人签名”必须由学生本人手签(在外实习学生按要求填写签字后,通过快递寄辅导员收取),申请时间统一为“2018年11月2日” ,贴照片处统一用电子版照片。学生姓名务必与其学籍信息一致。

3、11月3—5日:班级民主评议、公示

评审结果在班级公示,公示时间为不少于1日。注意保存班级评议资料及公示相关电子资料(公示后要如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,如在网站公示的,要截取网站图片留存),不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息,公示到期后要及时撤下相关信息。请务必将本部、药护学生信息分开公示。

各班级在评定国家奖、助学金时,鼓励“百花齐放”,可根据班级实际自行设计科学、合理、有效的特色评审方案,并将特色方案书面报校资助中心。

4、11月6—11月8日:学院审核、公示

注意保存学院评议、审核资料。在学院适当位置进行公示,时间为2日,公示后要保存公示有关资料(如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,如在网站公示的,要截取网站图片留存)。公示到期后要及时撤下相关信息。请务必将本部、药护学生信息分开公示。

学院公示无异议后,填写国家励志奖学金初审汇总表和国家助学金名单备案表。国家励志奖学金申请审批表和国家助学金申请表中院系推荐意见时间统一填写“2018年11月8日”。

5、11月8日:学院报送材料。8日下午4时前,以学院为单位将以下材料按本部、药护分别汇总报送至资管理科付轶,材料如下:

(1)《国家励志奖 助学金申请表格》(附件1)纸质版1份,申请表及投诉办法一张纸正反打印,另务必按汇总名单顺序排列;

(2)《湖北省国家励志奖学金初审汇总表》(附件2)纸质版2份和电子版;

(3)《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》(附件3)纸质版2份和电子版;

(4)《资助资金发放银行卡号核对登记表》(附件4)纸质和电子版1份。核对登记表按国家励志奖学金和国家助学金分开登记,排列顺序应与国家励志奖学金初审名单表和国家助学金备案表顺序一致。在外实习学生统一委托辅导员核对签字,注意保存与学生核对时的QQ留言和手机短信;

特别注意:请务必将本部、药护学生信息分开做表!本部学生的相关表格中“学校”填“湖北医药学院”、药护学生的相关表格中“学校”填“湖北医药学院药护学院”,“院系”填学生所在院系或托管院系。电子版均发送至资助管理科付轶,其中材料(2)和(3)一式两份,一份将留存校学生资助管理中心,一份将由校学生资助中心加盖“湖北医药学院学生资助管理中心”、“湖北医药学院药护学院学生资助管理中心”公章后返回学院留存,作为资金发放核对依据。

(3)学院评审总结材料,主要包括学院领导小组成立情况(领导小组名单、联系方式及在各班级公示照片)、评审程序、结果公示情况(附在班、院公示照片,照片要清晰)、评审过程发现的问题、采取的措施、对评审工作有关建议等纸质材料和电子文档。

原则上统一填写学校所发中国银行卡卡号。登记表中银行信息务必与其申请表所填银行信息一致,银行卡号务必有效、正确。

卡号核对完毕上报后,请学生务必保管好所填报银行卡,不要丢失。万一在资助资金发放到位前银行卡丢失,务必第一时间告知辅导员,并尽快办理新卡,同时到学校资助中心做更改。

6、11月9—11月15日:学校资助中心组织专人对各学院上报学生材料进行逐一评审,并汇总、公示,公示时间不少于5日。无异议后报学校国家奖助学金评审委员审批。

7、11月16日:学校国家奖助学金评审委员会终审。

8、11月17日:学校将终审材料上报省学生资助管理中心。

六、评审要求

1、各学院要加强组织领导,积极宣传政策,认真、扎实推进评审工作。各班级要通过各种方式加大对国家奖助学金政策的宣传,确保所有学生知政策、懂政策。一是向学生讲清楚政策,国家励志奖学金和国家助学金资助对象都是家庭经济困难学生,家庭不困难的不要隐瞒家庭情况申请。目前有很多手段进行信息比对,这两年在我省中小学资助项目中开展的大数据监督检查,把一些家庭条件好但隐瞒家庭情况获得资助的都比对出来了,不仅退还了国家资助,还对家长和相关责任人进行了追责(可以在网上查询到追责通报);二是向参与奖助学金评审的辅导员老师讲清楚程序和纪律,一定要坚持公开、公平、公正原则进行评审。今年省资助中心收到一个学生举报辅导员收取获得奖助学金学生钱财的线索,经学校调查属实,最后该辅导员不仅退还了钱财,还被给予严厉处理。

2、加强受助学生感恩教育。各学院要利用奖助学金评审、发放时机,开展诚信感恩教育主题班会,教育受助学生要懂得珍惜,学会感恩。倡导学生积极参加学校勤工助学机构组织的勤工助学活动,体验“一分钱来之不易”,珍惜所获资助;动员学生积极参加各类公益活动、志愿服务和义务劳动活动,感恩社会。积极宣传国家奖助学金评选学生中优秀学生的先进事迹,树立典型,鼓励更多学生勤奋学习、积极进取。

3、完善投诉机制,强化过程监督。各学院要将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同发给申请学生,在宣传发动时要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,不得仅局限于有资格申请的学生;在国家奖助学金评审过程中,要建立“谁经办,谁负责”“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制,认真审查学生材料;要主动深入到学生寝室、教室、食堂、图书馆等场所,通过与学生随机谈话等方式,了解评审真实情况;要监督、指导受助学生正确使用奖助学金,不得用于请客吃饭、送礼或购买奢侈品,老师不得参加受助学生的宴请或接受礼品;杜绝任何形式的分割、挪用国家奖助学金或截留奖助学金作为班费或安排未获得资助学生平分奖助学金行为,杜绝本校教职员工通过“找关系、打招呼”或以收取学生财物为条件等未经评审直接确定受助学生的违规违纪行为,任何违规行为一经发现,将按有关规定严肃处理,涉嫌违反国家法律者,移送司法机关依法处理。

4、统一使用审批表格。为更加全面、完整地了解申请学生的基本情况和在校表现,提高审核工作的准确性与科学性,请各学院严格按照填写说明认真填写相应表格,不得更改表格内容或使用自制表格,填写内容不得涂改。

5、学校资助中心投诉电话:0719-8891092、8891187,mailto:电子信箱tbz@yymc.edu.cn、379815934@qq.com、1102836871@qq.com。省学生资助管理中心国家奖助学金投诉邮箱:hbxszzts@163.com

6、本通知的评审对象及依据适用于校本部及药护学院学生。请各学院上报材料时分别汇总打包

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?湖北医药学院学生资助中心

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 湖北医药学院药护学院学生资助中心

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2018年10月30日

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